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Bei der Bearbeitung von Aufträgen werden personenbezogene Daten verarbeitet
- bei allen Aufträgen: im Auftragsverzeichnis (Name und Kontaktdaten der Auftraggeber, Rechtsgrundlage: ÖbVI-Berufsordnung (ÖbVI-BO, § 16; AV ÖbVI-BO Nr. 7))
- bei der Erstellung von Lageplänen (Eigentümerangaben gemäß Nachweis im Liegenschaftskataster, Rechtsgrundlage: Bauordnung für Berlin (BauO Bln), § 68 Abs. 2; Bauverfahrensverordnung (BauVerfV), § 7 Abs. 3 Nr. 3)
- bei Fortführungsvermessungen im Liegenschaftskataster (Eigentümerangaben, Rechtsgrundlage: Gesetz über das Vermessungswesen in Berlin (VermGBln), §§ 21, 23)
- bei allen öffentlichen Vermessungsaufgaben: ggf. ergänzende Kontaktdaten von Eigentümern oder Besitzern der Grundstücke, die bei den örtlichen Arbeiten betreten werden müssen, zum Zweck der Terminvereinbarung (VermGBln, § 5; Rundschreiben V Nr. 20 vom 5.11.1982 des Senators für Bau- und Wohnungswesen),
- bei der Beglaubigung von Baulast-Verpflichtungserklärungen: Namen und Angaben zur Identitätsfeststellung der Erklärungsgeber (Rechtsgrundlage: § 84 Abs. 2 BauO Bln, Nr. 3 Abs. 1 AV Baulasten)
- beim automatisierten Grundbuchabruf und bei Grundakteneinsichten zum Zweck der Auftragserfüllung: Abruf und Speicherung des Grundbuchabdrucks, auszugsweise Ablichtung von Grundakten, Weiterleitung an den Berechtigten (Rechtsgrundlage: §§ 12, 133 GBO, §§ 46, 81 ff. GBV)
- bei Grundstückswertermittlungen (Angaben zu Eigentümern, Nutzern, Berechtigten und ggf. Mietern), soweit diese Angaben erforderlich sind bzw. auftraggeberseitig zur Verfügung gestellt werden (Rechtsgrundlage: Baugesetzbuch (BauGB), § 194; Immobilienwertermittlungsverordnung (ImmoWertV), § 4 Abs. 2, § 6 Abs. 2),
- bei allen Aufträgen: Kontaktdaten von Projektbeteiligten, die der Auftraggeber benennt,
- bei allen Aufträgen: Rechnungsanschriften und ggf. Bankverbindungen im Zahlungsverkehr und in der Buchführung, die teilweise der von uns beauftragte Steuerberater durchführt.
Wir fordern niemanden auf, uns personenbezogene Angaben in digitaler Form zur Verfügung zu stellen. Wir sichern die benachteiligungsfreie Bearbeitung von Unterlagen mit personenbezogenen Daten in analoger Form (Briefpost) zu.
Empfänger der in den Vermessungsergebnissen bzw. Gutachten enthaltenen personenbezogenen Daten sind ausschließlich die in den jeweiligen Verfahren zuständigen Behörden, der Auftraggeber und die vom Auftraggeber benannten Projektbeteiligten (z.B. Notar, Architekt).
Die Geschäftsunterlagen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten sind 10 Jahre (ÖbVI-BO) bzw. mindestens 10 Jahre (Sachverständigenverordnung der IHK Berlin) aufzubewahren. Über diese Fristen hinaus werden Geschäftsgrundlagen aufbewahrt, wenn dies zum Zweck einer späteren Weiterbearbeitung für den Auftraggeber oder aus versicherungsrechtlichen Gründen geboten ist.
Für Auskünfte über Daten, die zu Ihrer Person hier erfasst sind, und für Berichtigungs-, Sperrungs- oder Löschungswünsche kontaktieren Sie uns bitte schriftlich oder per E-Mail (Kontaktdaten siehe Impressum).
Datenschutzbeauftragte: Dipl.-Ing. Sabine Jürgens, Telefon: (030) 62 90 82 90, E-Mail: datenschutz@geometer-juergens.de
Abschließend weisen wir auf Ihr Beschwerderecht bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Telefon: (030) 13889-0, als insoweit zuständiger Aufsichtsbehörde hin.